เทคนิค Microsoft Word : เพิ่มหมายเลขหน้าที่ต่างกัน คำนำ-สารบัญ-เนื้อหา ในเอกสารเดียวกัน คุณเคยประสบ…

เทคนิค Microsoft Word : เพิ่มหมายเลขหน้าที่ต่างกัน คำนำ-สารบัญ-เนื้อหา ในเอกสารเดียวกัน

คุณเคยประสบปัญหานี้หรือไม่.. อยากใส่หมายเลขหน้าให้แตกต่างกันในส่วนต่าง ๆ ของเอกสาร เช่น a, b, c.. / 1, 2, 3..

สุดท้ายก็ต้องแยกไฟล์ต่างหาก! ไฟล์นึงคำนำ สารบัญ อีกไฟล์เนื้อหา แถมต้องมาทะเลาะกับเครื่องพิมพ์ตอนใกล้จะส่งงาน เสียเวลาสุด ๆ

วันนี้พวกเรา MSP ขอนำเสนอเทคนิคการใช้ฟีเจอร์ "Next Page" ที่จะมาแก้ปัญหานี้

——————–

วิธีทำ (ดูรูปประกอบ)

นี่เลย สมมุติว่าเรามีหมายเลขหน้าอยู่แล้ว และอยากจะให้หน้าคำนำ สารบัญ เป็น i, ii, iii ส่วนเนื้อหาอื่น ๆ เป็น 1, 2, 3

1. เลือกบรรทัดที่ต้องการเปลี่ยนรูปแบบการใส่หมายเลขหน้า เช่น เนื้อหาส่วนแรก

คลิกแท็บ Layout > Breaks > Next Page เพื่อแบ่งเอกสารเป็น 2 ส่วน (คำนำ สารบัญ / เนื้อหา)

2. ดับเบิลคลิกที่ด้านบนของหน้า เพื่อเปิดแท็บ Design ของหัวกระดาษ (Header)

แล้วคลิกยกเลิกให้ปุ่ม Link to Previous จางลง

3. คลิก Page Number > Format Page Numbers…

เลือกรูปแบบตัวเลข (1, 2, 3 / i, ii, iii / a, b, c) แล้วจัดการใส่หมายเลขหน้าให้เริ่มที่หน้า 1

4. เลือกรูปแบบตัวเลขสำหรับส่วนที่เหลือ

——————–

สรุป

เราก็แค่แบ่งเอกสารออกเป็นส่วน ๆ (คำนำ สารบัญ / เนื้อหา) ด้วย "Next Page" แล้วตั้งค่าไม่ให้ส่วนเหล่านั้นเชื่อมต่อกัน

จากนั้น ให้เลือกรูปแบบตัวเลขสำหรับ "แต่ละ" ส่วน แค่นี้ก็เสร็จแล้ว!

——————–

Office 365 Training: Microsoft Word

งานฝึกอบรม Microsoft Word เนื้อหาสุดเข้มข้นต้อนรับปีใหม่ สอนโดยแชมป์โลก MOS World Championship 2018

ลงทะเบียน:
www.eventpop.me/e/7777-office-365-word-2020

——————–

ไม่พลาด Update จาก Microsoft

😸 เข้าร่วมกลุ่ม MSP Spark
😸 ติดตามพวกเราบน Twitter twitter.com/mspthailand

#Word
#Microsoft #MSPTH #MSFTStudentPartner







Source