เทคนิค Microsoft Word : เพิ่มหมายเลขหน้าที่ต่างกัน คำนำ-สารบัญ-เนื้อหา ในเอกสารเดียวกัน คุณเคยประสบ…

[ad_1]

เทคนิค Microsoft Word : เพิ่มหมายเลขหน้าที่ต่างกัน คำนำ-สารบัญ-เนื้อหา ในเอกสารเดียวกัน

คุณเคยประสบปัญหานี้หรือไม่.. อยากใส่หมายเลขหน้าให้แตกต่างกันในส่วนต่าง ๆ ของเอกสาร เช่น a, b, c.. / 1, 2, 3..

สุดท้ายก็ต้องแยกไฟล์ต่างหาก! ไฟล์นึงคำนำ สารบัญ อีกไฟล์เนื้อหา แถมต้องมาทะเลาะกับเครื่องพิมพ์ตอนใกล้จะส่งงาน เสียเวลาสุด ๆ

วันนี้พวกเรา MSP ขอนำเสนอเทคนิคการใช้ฟีเจอร์ "Next Page" ที่จะมาแก้ปัญหานี้

——————–

วิธีทำ (ดูรูปประกอบ)

นี่เลย สมมุติว่าเรามีหมายเลขหน้าอยู่แล้ว และอยากจะให้หน้าคำนำ สารบัญ เป็น i, ii, iii ส่วนเนื้อหาอื่น ๆ เป็น 1, 2, 3

1. เลือกบรรทัดที่ต้องการเปลี่ยนรูปแบบการใส่หมายเลขหน้า เช่น เนื้อหาส่วนแรก

คลิกแท็บ Layout > Breaks > Next Page เพื่อแบ่งเอกสารเป็น 2 ส่วน (คำนำ สารบัญ / เนื้อหา)

2. ดับเบิลคลิกที่ด้านบนของหน้า เพื่อเปิดแท็บ Design ของหัวกระดาษ (Header)

แล้วคลิกยกเลิกให้ปุ่ม Link to Previous จางลง

3. คลิก Page Number > Format Page Numbers…

เลือกรูปแบบตัวเลข (1, 2, 3 / i, ii, iii / a, b, c) แล้วจัดการใส่หมายเลขหน้าให้เริ่มที่หน้า 1

4. เลือกรูปแบบตัวเลขสำหรับส่วนที่เหลือ

——————–

สรุป

เราก็แค่แบ่งเอกสารออกเป็นส่วน ๆ (คำนำ สารบัญ / เนื้อหา) ด้วย "Next Page" แล้วตั้งค่าไม่ให้ส่วนเหล่านั้นเชื่อมต่อกัน

จากนั้น ให้เลือกรูปแบบตัวเลขสำหรับ "แต่ละ" ส่วน แค่นี้ก็เสร็จแล้ว!

——————–

Office 365 Training: Microsoft Word

งานฝึกอบรม Microsoft Word เนื้อหาสุดเข้มข้นต้อนรับปีใหม่ สอนโดยแชมป์โลก MOS World Championship 2018

ลงทะเบียน:
www.eventpop.me/e/7777-office-365-word-2020

——————–

ไม่พลาด Update จาก Microsoft

😸 เข้าร่วมกลุ่ม MSP Spark
😸 ติดตามพวกเราบน Twitter twitter.com/mspthailand

#Word
#Microsoft #MSPTH #MSFTStudentPartner





[ad_2]

Source

Loading

Scroll to Top
Privacy Overview

This website uses cookies so that we can provide you with the best user experience possible. Cookie information is stored in your browser and performs functions such as recognising you when you return to our website and helping our team to understand which sections of the website you find most interesting and useful.